Sie müssen keine Bewerbung mehr selbst bearbeiten. Kein Postfach-Wälzen, keine Nachfass-Mails, keine Terminkoordination.
Qualität
Sie bekommen nur Kandidaten zu sehen, die zu Ihnen passen könnten. Weniger Lesen, gezieltere Vorstellungsgespräche.
Reputation
Jede Bewerbung bekommt eine Antwort, auch die, die nicht passt. Kein Kandidat geht ohne Rückmeldung aus Ihrem Prozess.
Leistungen
Was ich übernehme.
Bewerbungen sichten
Ich prüfe jede eingehende Bewerbung auf Vollständigkeit, gleiche sie mit Ihrem Anforderungsprofil ab und ordne sie ein: passt, passt vielleicht, passt nicht.
Mit Bewerbern kommunizieren
Eingangsbestätigung, Rückfragen, Nachforderung fehlender Unterlagen, Einladungen zu Gesprächen und wertschätzende Absagen. Alles in Ihrem Namen.
Telefon-Vorinterview
Ein 15- bis 20-minütiges Gespräch pro Kandidat. Ich kläre Motivation, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und den persönlichen Eindruck, der im Lebenslauf fehlt.
Aktive Kandidatenansprache
Wenn zu wenige Bewerbungen eingehen, suche ich passende Kandidaten gezielt auf LinkedIn und XING. Ich stelle Ihnen zuerst eine Auswahl zur Freigabe vor, danach spreche ich die freigegebenen Kandidaten persönlich an. Große Recruiting-Kampagnen übernimmt das Team von IMAOS Online Marketing.
Kandidaten-Dossier
Für jeden geeigneten Kandidaten bekommen Sie eine PDF-Seite mit Fakten aus der Bewerbung, Eindruck aus dem Telefonat und einer klaren Empfehlung von mir.
Wir klären Stelle, Anforderungsprofil und Rahmen. Einmal am Anfang.
Sichtung
Jede Bewerbung spätestens am nächsten Werktag geprüft.
Gespräch
Telefon-Vorinterview mit passenden Kandidaten.
Dossier
Sie bekommen die passenden Kandidaten mit meiner Einschätzung.
Entscheidung
Sie wählen aus. Einladungen und Absagen übernehme ich.
Über mich.
Ich mag es, mit Menschen zu reden. Ich höre zu, frage nach, und Bewerber merken das.
Ob jemand zu Ihnen passt, hört man im Gespräch, nicht im Lebenslauf. Deshalb nehme ich mir für jede Bewerbung die Zeit, die sie verdient – auch für die, die am Ende nicht passt. Ich sortiere strukturiert, nicht nach Bauchgefühl allein. Ich schreibe Absagen so, wie ich selbst eine lesen möchte. Und ich sage Ihnen offen, wenn ein Kandidat auf dem Papier gut aussieht, im Gespräch aber nicht überzeugt.
Was ich mitbringe
Ruhe und Genauigkeit auch bei hohem Bewerbungsaufkommen
Gespür dafür, was Menschen im Gespräch bewegt
Erfahrung mit Kandidaten aus verschiedensten Rollen und Branchen
Klare, freundliche Sprache – schriftlich wie am Telefon
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Tätig bei IMAOS Online Marketing in Dresden.
Passt für
Unternehmen ohne eigene HR
Sie stellen ein, haben aber keine Personalabteilung. Ich übernehme die Bearbeitung Ihrer Bewerbungen. Die Einstellungsentscheidung treffen Sie.
Überlastete HR-Abteilungen
Zu viele offene Stellen, zu wenig Zeit für jede Bewerbung. Ich nehme Ihnen die Vorqualifizierung ab und liefere saubere Dossiers.
Spezialpositionen mit wenigen Bewerbern
Wenn kaum Bewerbungen eingehen, suche ich gezielt auf LinkedIn und XING und spreche die freigegebenen Kandidaten persönlich an.
Abrechnung
Drei Modelle.
Welches passt, besprechen wir im Erstgespräch.
A
Pro Bewerbung
Sie zahlen pro bearbeiteter Bewerbung, gestaffelt nach Aufwand, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Geeignet für Unternehmen, die gelegentlich einstellen.
B
Monatspauschale
Fester Monatsbetrag für laufendes Bewerbermanagement bis zu einem vereinbarten Volumen. Geeignet für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf.
C
Active Sourcing
Zweistufig abgerechnet: erst die Recherche passender Profile, dann die Ansprache der von Ihnen freigegebenen Kandidaten. Geeignet für Spezialpositionen mit wenigen Bewerbern.
Häufige Fragen.
Worin unterscheidet sich das von einer Personalvermittlung oder einem Headhunter?
Personalvermittler und Headhunter suchen aktiv am Markt und werden nur bezahlt, wenn sie einen Kandidaten platzieren. Das führt dazu, dass sie möglichst viele Profile anliefern und den Abschluss treiben. Ich arbeite anders: Ich bearbeite Ihre Bewerbungen, die bei Ihnen eingehen, strukturiert und wertschätzend, und gebe Ihnen eine ehrliche Einschätzung. Die Einstellungsentscheidung bleibt bei Ihnen, ohne Druck und ohne Provisionsinteresse.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Je nach Modell unterschiedlich. Bei Modell A zahlen Sie pro bearbeiteter Bewerbung und eine einmalige Einrichtungsgebühr. Bei Modell B einen festen Monatsbetrag für laufendes Bewerbermanagement. Bei Modell C wird Active Sourcing zweistufig abgerechnet. Konkrete Preise nennen wir im Erstgespräch, wenn ich den Aufwand realistisch einschätzen kann. Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer.
Wie ist das DSGVO-konform geregelt?
Bewerberdaten verarbeite ich als Auftragsverarbeiterin im Sinne des Art. 28 DSGVO in Ihrem Namen. Wir schließen einen AV-Vertrag ab. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden nach Abschluss eines Verfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung für spätere, ähnliche Stellen ist nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Bewerber möglich.
Welche Tools und Systeme nutzen Sie?
Ich arbeite mit Ihrem Postfach, Ihrem Bewerbermanagementsystem oder einem von uns bereitgestellten System. Ein Tool-Zwang besteht nicht. Wichtig ist, dass die Kommunikation in Ihrem Namen läuft und alle Vorgänge bei Ihnen dokumentiert bleiben. Für die Kandidaten-Übersicht nutze ich ein schlankes PDF-Template.
Arbeiten Sie mit Künstlicher Intelligenz?
KI ist für mich ein Werkzeug, kein Ersatz. Für sprachliche Feinschliff an Absagetexten oder zur Recherche in Active Sourcing kann sie hilfreich sein. Die Einordnung von Bewerbungen, das Telefonat und die Einschätzung eines Kandidaten bleiben meine Aufgabe. Automatisch gefilterte oder KI-geranke Bewerbungen bekommen Sie von mir nicht.
Haben Sie Erfahrung in meiner Branche?
Ich unterstütze Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, vom Handwerk über Industrie bis zu Agenturen und IT. Entscheidend ist nicht, dass ich Ihre Branche bis in jedes Detail kenne, sondern dass Sie mir im Briefing sagen, worauf es bei dieser Stelle ankommt. Die Anforderungen übersetze ich in einen sauberen Auswahlprozess.
Gibt es eine Besetzungs- oder Erfolgsgarantie?
Nein. Ich arbeite im Auftrag und berechne meine Leistung, nicht den Treffer. Das macht meine Arbeit transparent und unabhängig von Provisionsinteressen. Wenn kein passender Kandidat dabei ist, sage ich das so, statt jemanden durch den Prozess zu schieben. Eine Garantie wäre unseriös, weil ich nicht in den Köpfen Ihrer Bewerber stecke.
Was erleben meine Bewerber?
Jede Bewerbung bekommt eine Eingangsbestätigung innerhalb eines Werktags. Im Telefon-Vorinterview spreche ich freundlich und auf Augenhöhe, erkläre die Stelle und beantworte Fragen. Auch Absagen sind wertschätzend formuliert. Die Bewerber erleben Ihren Auswahlprozess als professionell, unabhängig davon, ob sie am Ende genommen werden.
Wie schnell kann ich starten und kann ich nur eine Stelle buchen?
Nach dem Erstgespräch und Briefing können wir innerhalb einer Woche starten. Eine einzelne Stelle ist kein Problem, Modell A ist genau dafür gemacht. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Läuft es gut, sprechen wir über ein Monatsmodell.
